Согласие на обработку персональных данных

Согласие даётся работодателю, разместившему вакансию, на странице которой заполняется форма отклика (далее — «Оператор»). Наименование работодателя указано на странице вакансии.

Согласие распространяется также на обработку персональных данных по поручению Оператора сервисом HR Mate — Индивидуальный предприниматель Кузнецов Вадим Петрович, ИНН 623010993627, адрес: 140056, Московская область, г. Котельники, ул. Сосновая, д. 1, к. 3, кв. 135 (далее — «Сервис»), — который предоставляет Оператору программное обеспечение для приёма откликов и их предварительной оценки.

• фамилия, имя и отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• файл резюме и содержащиеся в нём сведения: опыт работы, образование, навыки, ссылки на профили и портфолио;
• ответы на вопросы, заданные в форме отклика;
• дата, время и IP-адрес отправки отклика и предоставления настоящего согласия.

• рассмотрение кандидатуры на вакансию, на которую направлен отклик;
• автоматизированная предварительная оценка соответствия сведений из резюме и ответов требованиям вакансии;
• связь с кандидатом по поводу его отклика, включая подтверждение адреса электронной почты и уведомление о решении;
• рассмотрение кандидатуры на иные вакансии того же Оператора — только если кандидат отдельно выразил на это согласие.

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление доступа Оператору и привлечённым им лицам), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных — смешанным способом, с использованием средств автоматизации и без них.

Текст резюме и ответы передаются моделям искусственного интеллекта для формирования оценки. Оценка носит справочный характер и не является решением: решение по отклику принимает человек на стороне Оператора. Персональные данные не используются для обучения моделей искусственного интеллекта.

Как именно считается балл, по каким критериям и с какими весами, описано в Методике AI-оценки: hrmate.app/ru/legal/scoring.

Данные хранятся на серверах в Ирландии (Дублин) и шифруются при передаче по сети (TLS) и при хранении (AES-256). Перед передачей моделям искусственного интеллекта из них удаляются фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты, название учебного заведения, год окончания обучения. Перечень привлечённых лиц приведён в Политике обработки персональных данных.

В составе настоящего согласия кандидат даёт согласие на трансграничную передачу своих персональных данных — сведений из резюме и ответов на вопросы вакансии, из которых предварительно удалены фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты, название учебного заведения, год окончания обучения, — поставщикам моделей искусственного интеллекта, осуществляющим обработку на территории иностранных государств, в том числе государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных (статья 12 Федерального закона № 152-ФЗ, статья 9 Закона Республики Беларусь № 99-З).

Цель передачи — формирование автоматизированной оценки отклика по Методике AI-оценки. Поставщики обрабатывают данные только для этой цели и не используют их для обучения моделей.

Кандидат уведомлён, что в таких государствах уровень правовой защиты персональных данных может отличаться от установленного в Российской Федерации и Республике Беларусь, а возможности защиты его прав могут быть ограничены.

Согласие на передачу является условием отправки отклика через эту форму: работодатель использует AI-оценку, и без передачи данных оценить отклик невозможно. Кандидат, не желающий давать это согласие, вправе направить резюме работодателю иным способом.

Согласие даётся в электронной форме: отметкой в форме отклика и вводом кода, направленного на адрес электронной почты кандидата. Кандидат и Оператор признают ввод этого кода простой электронной подписью в смысле Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», а согласие, подписанное таким образом, — равнозначным согласию на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Время отметки, время ввода кода и редакция текста согласия сохраняются вместе с откликом. Без подписанного согласия данные кандидата моделям не передаются.

Согласие отзывается в порядке раздела 7. После отзыва данные кандидата моделям не передаются, а ранее сформированная оценка удаляется.

Согласие действует до достижения целей обработки либо до его отзыва кандидатом, в зависимости от того, что наступит раньше. По достижении целей обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

Согласие отзывается письменным заявлением, направленным Оператору либо на адрес support@hrmate.app с того адреса электронной почты, который был указан в отклике. В заявлении достаточно указать адрес электронной почты и вакансию, на которую был направлен отклик.

После отзыва согласия обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней, за исключением случаев, когда закон допускает обработку без согласия субъекта. Об отзыве уведомляется Оператор.

• сведения, указанные в отклике и резюме, предоставлены им лично и являются достоверными;
• он ознакомлен с Политикой обработки персональных данных и с настоящим текстом согласия;
• настоящее согласие, включая согласие на трансграничную передачу (раздел 5), подписано им простой электронной подписью — вводом кода из письма;
• он уведомлён о том, что предоставление персональных данных является добровольным и что без них рассмотрение отклика невозможно;
• он уведомлён о своём праве требовать уточнения, блокирования и уничтожения своих персональных данных и о праве обжаловать действия оператора в уполномоченный орган или в суд.